Introduction

Bienvenue sur la notice d’utilisation de la version bêta de Brigad Planning. Cette notice a pour objectif de vous présenter les différentes fonctionnalités de Brigad Planning, côté entreprise et côté employé. 

Côté entreprise

I. Accéder à Brigad Planning 

Accéder à Brigad Planning depuis votre espace personnel brigad.co depuis le menu se trouvant à gauche de votre écran :

II. Créer votre liste de métiers 

La première étape quand vous utilisez Brigad Planning pour la première fois consiste à créer une liste de métiers qui représente l’organisation de votre établissement. Pour ce faire, veuillez cliquer sur le bouton paramètre :

 Puis cliquer sur le bouton “NOUVELLE ÉTIQUETTE” pour ajouter un métier :

Vous êtes ensuite invité à choisir un nom et une couleur au métier pour finaliser sa création. 
Les différents métiers créés seront ensuite affichés en bas de page.

III. Ajouter vos employés 

La deuxième étape consiste à déclarer les contrats de vos employés pour que vous puissiez leur assigner des shifts. 

Cliquez sur le bouton “EMPLOYÉS” sur le menu à gauche de votre écran :

Puis cliquer sur le bouton “AJOUTER UN EMPLOYÉ” en haut à droite. 

Une fois le formulaire d’ajout d’un employé terminé, un email lui sera envoyé indiquant ses identifiants de connexion et l’invitant à télécharger l’application mobile.

IV. Créer votre planning

Maintenant que vous avez renseigné les métiers de votre organisation et intégré vos employés, vous pouvez créer votre premier planning en cliquant sur le bouton PLANNING sur le menu : 

Votre planning comporte désormais la liste des employés renseignés, il ne vous reste plus qu’à leur assigner des shifts.

1. Redirige le planning vers le jour actuel.
2. Sélectionner une semaine en particulier. 
3. Naviguer vers la semaine précédente ou suivante.
4. Basculer de la vue à la semaine à la vue au mois.
5. En cliquant sur une cellule du planning, vous aurez la possibilité d’assigner un shift à l’employé et au jour concernés.
6. Le compteur avec fond vert correspond au temps de travail hebdomadaire stipulé dans le contrat de travail. Le compteur avec un fond gris équivaut aux nombres d’heures non staffés sur la semaine affichée.
7. Bouton “PUBLIER LE PLANNING” pour publier et partager le planning de la semaine sélectionnée auprès de vos employés une fois vos ajouts et modifications terminés. Si le bouton affiche "PUBLIE", cela signifie que le planning de la semaine sélectionné est déjà publié et visible par vos employés depuis leur application mobile.

Lors de la création d’un shift, vous avez la possibilité entre autres de :

• Définir un nombre de minutes de pause par jour.
• Répéter le shift sur plusieurs jours de la semaine.
• Répéter le shift sur plusieurs semaines.
• Ajouter un commentaire qui sera visible pour l’employé depuis son application mobile.

Vous pouvez également créer des absences en cliquant sur l’onglet absence après avoir cliqué sur une cellule du planning. 

V. Créer des missions Brigad depuis votre Planning

Depuis votre planning, vous avez la possibilité d’accéder à la page de création de missions via le bouton “Ajouter un Brigader”. 

Les missions créées sont directement intégrées dans votre planning pour faciliter la gestion de vos besoins de personnel. 

Une icône  a été rajoutée à côté du métier pour vous aider à différencier une mission avec un Brigader, d’un shift avec un de vos employés. 

VI. Accéder et administrer les demandes d’absences de vos employés

Depuis le bouton “ABSENCES” dans votre menu, vous avez la possibilité de consulter les absences validées et administrer les demandes en attente. 

La partie supérieure de la page vous permet de consulter les demandes d’absences validées sur une vue mensuelle ou hebdomadaire. 

La partie inférieure liste les demandes d’absences en attente de validation et les demandes d’absences refusées. 

Côté employé

I. Télécharger l’application Brigad Planning

Téléchargez l’application Brigad Plan depuis l’email que vous avez reçu qui comprend également vos identifiants de connexion.

II. Accéder à votre planning de la semaine courante 

Après vous être connecté, vous avez accès au planning de la semaine :

Vous pouvez cliquer sur un shift pour avoir accès aux informations détaillées, telles que le commentaire associé :

III. Créer vos demandes d’absences

Depuis l’écran Absences, vous avez la possibilité de déclarer des demandes d’absences et consulter vos demandes en attentes :

Ainsi que de consulter vos absences passées, validées ou non :